Notas importantes sobre Protección de datos vs Coronavirus
Ante la circunstancia que nos afecta con referencia al virus COVID-19 debemos tener en cuenta una serie de detalles de nuestra protección de datos a fin de garantizar la seguridad de la misma durante el tiempo que dure esta situación.
La capacidad de trabajar fuera de las instalaciones de la empresa, utilizando los distintos soportes en nuestro propio domicilio, podría debilitar el sistema de seguridad planificado, por lo que deberemos reforzar nuestro procedimiento para garantizar la seguridad totalmente
A continuación detallamos los puntos importantes y la forma de ejecutarlos del modo más práctico y seguro:
| 1. | Establecer un registro de los equipos informáticos y documentación en papel que salgan de las instalaciones de la empresa con el nombre de la persona que lo porte. |
| 2. | No perder de vista equipos informáticos ni documentación en papel donde puedan ser sustraídos por terceros. |
| 3. | No eliminar la clave de acceso al equipo. |
| 4. | Mantener el tiempo mínimo de la sesión de trabajo en el equipo informático, para acceder de nuevo a la misma si se sobrepasa éste. |
| 5. | Evitar copias de seguridad en pendrive particulares que podrían extraviarse con facilidad. |
| 6. | Evitar envíos de documentación con datos particulares desde equipos propios si no disponen de las medidas de seguridad indicadas, es preferible emplear los equipos de la empresa de que dispongamos. |
| 7. | Y la mas importante … Ser responsables.A tener en cuenta: |
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado un informe en el que analiza el tratamiento de datos personales en relación con la situación derivada de la extensión del virus COVID-19. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) contiene las reglas necesarias para permitir legítimamente tratamientos de datos personales en situaciones en las que existe una emergencia sanitaria de alcance general.
En consecuencia, según se recoge en el informe, la protección de datos no debería utilizarse para obstaculizar o limitar la efectividad de las medidas que adopten las autoridades, especialmente las sanitarias, en la lucha contra la pandemia
Saludos y mucho ánimo desde el equipo de PREVENFOR SOLUCIONES.
